Sekretarijat za zajedničke poslove - Nadležnosti
Nadležnost i djelokrug rada :
- poslove usluga i servisne potrebe svim organima i službama lokalne uprave (sekretarijati, službe, biroi, Skupštinska služba, mjesne zajednice i druge institucije, javna preduzeća i građani), raznim administrativno-tehničkim poslovima i potrebama;
- obavljanje poslova Arhivskog depoa obuhvata sređivanje i arhiviranje arhivske građe organa lokalne uprave, vođenje registrature, sortiranje i zavođenje iste u arhivsku knjigu, skeniranje arhivske dokumentacije i njeno unošenje u elektronsku bazu podataka, sprovođenje postupka i učestvovanje u izlučivanju arhivske građe organa lokalne uprave u skladu sa zakonom i zavođenje i odlaganje istih u arhivskom depou; nakon isteka zakonom predviđenog roka predaja predmeta Državnom arhivu; postupanje po Zakonu o slobodnom pristupu informacijama iz svoje nadležnosti tj. izdavanje ovjerenih kopija rješenja i drugih predmeta i akata koji su uredno arhivirani u Arhivskom depou;
- vršenje stručnih i administrativnih poslova u vezi sa pečatima;
- poslove nabavke i ekonomata;
- poslove obezbjeđenja i zaštite lica i imovine zgrade Opštine i ostalih objekata sa kojima opština raspolaže;
- kurirske poslove distribucije pošte i drugih pismenih otpravaka;
- poslove službenog prevoza, i odrzavanja službenih vozila opštinskog voznog parka;
- poslove telefonske centrale, upotrebe i održavanja fiksne telefonije;
- poslove pružanja ugostiteljskih usluga zaposlenima u Organu lokalne uprave i državnim organima;
- poslove održavanja higijene u zgradi Opštine;
- poslove tekućeg i investicionog održavanja objekata u vlasništvu Opštine;upravljanje i tekuće održavanje zimskog bazena "Zoran Džimi Gopčević";
- poslove uređivanja biračkih mjesta za potrebe održavanja izbora;
- poslove evidencije prisutnosti na poslu i izradi izvještaja za obračun ličnih primanja zaposlenih;
- tehničke poslove oko pripremanja sjednica Skupštine i dostavljanja skupštinskog materijala;
- tehničke poslove u vezi sa upotrebom opštinskih i državnih simbola (grba i zastave);
- podnošenja izvještaja o radu predsjedniku Opštine;
- pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti;
- rješava po inicijativi građana iz djelokruga organa;
- sprovođenje Plana integriteta i drugih planova i programa Opštine iz djelokruga organa;
- vođenje upravnog postupka za slobodan pristup informacijama iz djelokruga organa;
- vrši izradu procedura za poslovne procese unutar organa Službe;
- utvrđuje rizike iz djelokruga organa;
- vrši i druge poslove iz djelokruga organa, u skladu sa Zakonom i drugim propisima.